Certificatul de înmatriculare al vehiculului este documentul oficial care atestă dreptul de circulație al unei mașini pe drumurile publice din România. Este, practic, „actul de identitate” al autoturismului, fără de care acesta nu poate fi condus legal. Documentul este emis de Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor (DRPCIV) și conține informații esențiale despre vehicul și proprietar. În el se regăsesc date precum numărul de înmatriculare, seria de șasiu (VIN), tipul motorului, masa maximă autorizată, capacitatea cilindrică și alte detalii tehnice care individualizează mașina.
Certificatul de înmatriculare nu este doar o simplă formalitate administrativă. El confirmă că vehiculul a fost verificat, că respectă normele legale și că poate circula în siguranță. Lipsa lui atrage sancțiuni, iar utilizarea unui document falsificat este infracțiune. În plus, certificatul de înmatriculare este cerut la controalele rutiere, la vânzarea mașinii, la încheierea asigurării RCA sau la efectuarea inspecției tehnice periodice (ITP). Este, așadar, un element central în gestionarea oricărui vehicul, iar înțelegerea conținutului și a rolului său ajută orice proprietar de mașină să evite probleme legale și să se asigure că totul este în regulă din punct de vedere administrativ.
Ce informații conține certificatul de înmatriculare
Certificatul de înmatriculare are o formă standard, recunoscută la nivel european, fiind un document de culoare roz-liliachie, din plastic, de dimensiunea unui card bancar. El include mai multe rubrici codificate, fiecare cu un înțeles precis.
Principalele informații conținute sunt:
- Datele de identificare ale vehiculului: marca, modelul, numărul de identificare (VIN), anul fabricației.
- Datele tehnice: capacitatea cilindrică, puterea motorului, masa proprie, masa maximă autorizată, tipul de combustibil, norma de poluare.
- Datele proprietarului: nume, prenume, adresă (sau denumirea firmei, în cazul persoanelor juridice).
- Numărul de înmatriculare și seria certificatului.
- Mențiuni speciale: reținerea certificatului, restricții de circulație, mențiuni privind leasingul sau dreptul de proprietate.
Fiecare rubrică are un cod european, de exemplu:
- C.1: Numele proprietarului
- D.1: Marca
- D.2: Tipul și varianta
- E: Numărul de identificare al vehiculului
- J: Categoria vehiculului
- P.1: Capacitatea cilindrică
- V.9: Norma de poluare
Aceste informații sunt esențiale atunci când se face o verificare a mașinii sau o tranzacție auto. Ele confirmă autenticitatea vehiculului și permit autorităților să urmărească istoricul legal al acestuia.
Cum se obține certificatul de înmatriculare
Obținerea certificatului de înmatriculare se face printr-o cerere depusă la serviciul DRPCIV din județul de reședință sau la cel al municipiului București. Procedura diferă ușor în funcție de situație: mașină nouă, mașină second-hand cumpărată din România sau mașină adusă din străinătate.
Pentru vehiculele noi, pașii sunt simpli:
- Se achiziționează mașina de la dealer, care oferă factura și certificatul de conformitate (COC).
- Se plătește taxa de certificat de înmatriculare (în prezent, 49 lei).
- Se depune dosarul la DRPCIV, care include:
- Cererea tip
- Actul de identitate
- Factura de achiziție
- COC
- Asigurarea RCA valabilă
- Dovada plății taxei
- Se eliberează certificatul și plăcuțele de înmatriculare.
Pentru mașinile second-hand, documentele sunt similare, dar se adaugă:
- Contractul de vânzare-cumpărare
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV)
- Foaia de înmatriculare anterioară, dacă vehiculul a fost deja înregistrat în România
- Certificatul fiscal al fostului proprietar.
În cazul autoturismelor importate, se mai cer:
- Documentele de radiere din țara de origine
- Traduceri autorizate ale actelor străine
- Dovada plății TVA (dacă e cazul).
Când este necesară actualizarea certificatului de înmatriculare
Certificatul de înmatriculare nu este un document definitiv. Există situații în care el trebuie actualizat sau schimbat.
Cazurile cele mai frecvente sunt:
- Schimbarea proprietarului. La vânzarea mașinii, noul proprietar trebuie să solicite un certificat nou, pe numele său, în termen de 30 de zile.
- Schimbarea adresei proprietarului. Orice mutare de domiciliu sau sediu trebuie declarată la DRPCIV.
- Modificări tehnice ale vehiculului. Dacă mașina este echipată ulterior cu GPL, se schimbă motorul sau se modifică masa, este obligatorie actualizarea actelor.
- Deteriorarea sau pierderea documentului. Se eliberează un duplicat.
- Reținerea certificatului. În caz de neconformitate tehnică sau lipsa ITP-ului, certificatul poate fi reținut de poliție până la remedierea situației.
Este important ca proprietarul să păstreze o copie a certificatului și să verifice periodic valabilitatea datelor înscrise. Orice neconcordanță poate duce la amenzi sau la imposibilitatea vânzării vehiculului.
Ce se întâmplă la pierderea sau furtul certificatului de înmatriculare
Dacă certificatul de înmatriculare este pierdut, furat sau distrus, proprietarul trebuie să solicite un duplicat.
Procedura este simplă, dar implică pași clari:
- Se face o declarație de pierdere sau furt la poliție.
- Se achită taxa pentru eliberarea duplicatului.
- Se pregătește un dosar cu:
- Actul de identitate
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV)
- Asigurarea RCA
- Dovada plății taxei
- Declarația de pierdere sau procesul-verbal de la poliție.
- Se depune cererea la DRPCIV.
Duplicatul are aceeași valoare legală ca originalul. Nu se emite un nou număr de înmatriculare decât dacă proprietarul solicită acest lucru.
Dacă certificatul este reținut de autorități pentru nereguli tehnice, el poate fi recuperat doar după prezentarea dovezilor că problema a fost rezolvată (de exemplu, după efectuarea ITP-ului sau plata amenzii).
Verificarea valabilității și autenticității certificatului
Oricine poate verifica dacă un certificat de înmatriculare este valid, mai ales în cazul achiziției unei mașini second-hand. DRPCIV pune la dispoziție platforme online unde pot fi verificate date precum seria de șasiu, numărul de înmatriculare și istoricul ITP.
Este recomandat să se verifice:
- Concordanța datelor din certificat cu cele din cartea de identitate a vehiculului.
- Valabilitatea ITP-ului.
- Statusul fiscal al mașinii.
- Eventualele mențiuni de daună totală sau leasing.
Un certificat fals sau modificat poate ascunde o problemă gravă, precum o mașină furată, radiată sau cu kilometraj falsificat. De aceea, verificarea atentă este o etapă esențială înainte de cumpărare.
Certificatul de înmatriculare și documentele asociate
Certificatul de înmatriculare funcționează împreună cu alte documente importante ale vehiculului:
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV): emisă de Registrul Auto Român, conține toate datele tehnice.
- Polița RCA: obligatorie pentru circulație.
- Certificatul ITP: dovedește că mașina este în stare tehnică bună.
- Contractul de vânzare-cumpărare: dovada proprietății.
Aceste documente se completează reciproc. În lipsa oricăruia, vehiculul poate fi considerat neconform. În cazul unui control rutier, polițistul poate solicita atât certificatul, cât și celelalte acte.
Ce riscuri implică lipsa certificatului de înmatriculare
Circulația fără certificat de înmatriculare este contravenție și se sancționează cu amendă și reținerea plăcuțelor de înmatriculare. Dacă documentul este fals, situația devine penală.
De asemenea, lipsa certificatului poate crea probleme la:
- Încheierea asigurării RCA.
- Verificarea la ITP.
- Înmatricularea ulterioară a vehiculului.
- Vânzarea mașinii.
Proprietarii sunt obligați să păstreze certificatul în original în vehicul și să-l prezinte la cererea autorităților. Nu este suficientă o copie sau o fotografie digitală.
Certificatul de înmatriculare este documentul care confirmă că un vehicul este înregistrat legal și poate circula pe drumurile publice. Fără el, nicio mașină nu poate fi folosită în mod legal. De aceea, proprietarii trebuie să-l păstreze în stare bună, să-l actualizeze atunci când intervin schimbări și să verifice mereu corectitudinea datelor.
Cunoașterea detaliilor din certificat ajută la prevenirea problemelor administrative, la vânzarea fără complicații și la siguranța juridică a mașinii. Este un act mic, dar cu un rol esențial pentru orice vehicul care circulă în România.